Logiciel ISIFORM

Logiciel de gestion dédié aux organismes de formation

Demandez un devis Fonctionnalités

Solution intégrale dédiée aux organismes de formation, ISIFORM accompagne ses utilisateurs dans toutes les phases de leur gestion, de la planification à l’élaboration du bilan pédagogique.

Simple et adaptée à votre activité, cette solution vous permettra d’optimiser votre gestion administrative et commerciale.

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Les avantages du logiciel ISIFORM

Spécifique

Intégration facile

Paramétrable et personnalisable

Evolutif

Une offre adaptée à vos besoins

Sa richesse fonctionnelle et ses nombreux paramètres permettent à ISIFORM de s’adapter à votre activité et à votre organisme de formation.

Demander un devis
Clients et Stagiaires
Formateurs
Formations
Gestion commerciale
Documents
Statistiques

Une base de données complète pour centraliser et partager facilement l’information.

Les Clients

  • Fiches détaillées complètes : coordonnées, suivi et historique des courriers et documents édités par le logiciel.
  • Listing des stagiaires associés.
  • Tarifs spécifiques (droits d’accès paramétrables).
  • Géolocalisation des sites clients.
  • Accès direct au panier (aux formations en attente de facturation).
  • Accès direct aux factures, impression des relances.
  • Visualisation des stagiaires planifiés.
  • Accès rapide aux conventions ou propositions.
  • Gestion documentaire.

Les stagiaires

  • Fiche détaillée complète : coordonnées, photo…
  • Historique des courriers envoyés et documents édités par ISIFORM.
  • Gestion des groupes de stagiaires.
  • Association d’un stagiaire à un client et son organisme financeur (ou uniquement ce dernier lorsque le stagiaire est également le client).
  • Aperçu et impression des sessions planifiées.
  • Gestion des disponibilités.
  • Accès rapide au panier (éléments à facturer).
  • Gestion des compétences du stagiaire.
  • Gestion des diplômes attribués par le centre ainsi que leur période de validité (meilleur suivi des recyclages).
  • Gestion documentaire.

Les financeurs

  • Gestion des financeurs tiers (OPCA, Pôle Emploi…).
  • Type de prise en charge paramétrable.

Pour un suivi précis de vos prestations de formation.

Les formateurs

  • Fiche détaillée complète.
  • Insertion de documents externes (CV, certificats de travail…) pour informatiser les dossiers de vos intervenants.
  • Historique et traçabilité des courriers et des documents édités par le logiciel.
  • Gestion des contrats des formateurs.
  • Suivi des heures contractuelles (avec décompte automatique des heures planifiées).
  • Edition du planning formateur.
  • Gestion des compétences : entièrement paramétrables, elles vous permettent de planifier automatiquement les intervenants disposant des compétences requises.
  • Gestion des disponibilités et indisponibilités, récurrentes ou ponctuelles.

Gérez vos sessions de formation en quelques clics.

Catalogue de formations

  • Catalogue de formations entièrement paramétrable.
  • Gestion des modules de formation / des parcours.
  • Association des documents types nécessaires au déroulement de la formation: feuille de présence (sous différents modèles), convocation, certificat d’aptitude…
  • Edition des conventions / contrats.
  • Association du ou des diplômes obtenus à la validation de la formation.
  • Paramétrage complet de la facturation (tarifs horaires, par stagiaire, par jour, forfaitaire…).
  • Gestion des prestations annexes: repas, location de salle, manuel, équipement…

Planification

  • Création des sessions de formation sur l’année.
  • Planification assistée des stagiaires, lieux et formateurs.
  • Gestion en créneaux
  • Contrôle des anomalies (défaut de planification).
  • Contrôle des prérequis: contrôle des compétences nécessaires pour intégrer une formation.
  • Contrôles en temps réel des disponibilités.
    Affichage du planning personnalisable.
  • Edition des plannings (formateurs, sessions, salles, sites, stagiaires).

Les diplômes

  • Créez et personnalisez vos diplômes et associez-les à vos formations.
  • Attribuez et imprimez les diplômes des stagiaires.
  • Tous les diplômes attribués sont enregistrés, des alertes vous informent de leur expiration, vous pouvez ainsi relancer vos clients pour effectuer les recyclages.
  • Alertes automatiques en cas de diplômes à recycler.

Une gestion commerciale complète en lien direct avec les sessions de formation.

Devis / Proposition

  • Rédaction des devis et propositions de formation.
  • Gestion automatique des tarifs spécifiques par Client.
  • Edition paramétrable des propositions.
  • Transformation automatique des propositions en convention / contrat.
  • Relance des clients dont les diplômes doivent être recyclés.

Factures

  • Facturation automatique des formations réalisées et des prestations annexes (ouvrages pédagogiques, frais de repas, déplacements…).
  • Répartition automatique de la facturation (clients, OPCA, Pôle Emploi…).
  • Gestion d’articles.
  • Envoi des factures par email.
  • Export du journal des ventes vers la comptabilité.

Règlements

  • Situation des créances et relances.
  • Gestion des acomptes \ règlements.
  • Export des écritures de règlements vers la comptabilité.

Créez et personnalisez vos documents

Des documents à votre image

  • Documents types entièrement paramétrables (convention, feuille de présence, attestation…).
  • Insertion et modification de vos propres documents.
  • Création de nouveaux documents.
  • Gestion des champs automatiques pour automatiser au maximum votre gestion et gagner en productivité.
  • Listing des documents en attente d’envoi (ou en attente d’impression).
  • Envoi collectif de sms et emailing.

Analysez votre activité et optimisez vos résultats.

Un outil de reporting complet

  • Comparatif des heures prévues / planifiées.
  • Bilan pédagogique automatique.
  • Analyse des coûts.
  • Analyse du CA, de la rentabilité par session.
  • Export de données vers un tableur.

Contactez-nous !

Pour toute question ou demande de devis, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.


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